Vacature Office Assistent

Vacature Office Assistent M/V (32-40 uur)

Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en een echte duizendpoot? Heb jij organisatietalent, ben je flexibel, accuraat en communicatief vaardig en spreekt het jou aan om een kleine en dynamische organisatie te ondersteunen en onze onmisbare collega te worden, dan zijn wij op zoek naar jou.

Kerntaken & verantwoordelijkheden:
Als Office Assistent ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor en ondersteun je het management bij hun werkzaamheden. Je taken zijn ondersteunend, faciliterend en administratief van aard. Je wordt begeleid door de projectcoördinator en jullie werken nauw samen om er voor te zorgen dat de organisatie optimaal kan functioneren.

Je taken zijn onder andere:

Organiseren reilen en zeilen van ons kantoor

  • Telefoon aannemen
  • Verwerken en uitzetten van binnenkomende facturen/post
  • Plannen en organiseren van personeelsbijeenkomsten, mijlpaalvieringen, etc
  • Bezoekers ontvangen en lunch verzorgen bij afwezigheid van onze gastvrouw
  • Administratieve projectmatige taken

Ondersteunen van het management/directie

  • Ondersteunen van het management met allerhande ad hoc vragen
  • Voorbereiding van vergaderingen
  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van reizen
  • Incidenteel notuleren van vergaderingen
  • Correspondentie en administratie

Eisen:
Je beschikt over een recent afgeronde MHBO (bijv. Schoevers) of HBO-opleiding en bent een starter op de arbeidsmarkt. Je gaat efficiënt en accuraat te werk. Met jouw flexibele en probleemoplossende manier van werken voel jij je als een vis in het water in een dynamische organisatie. Je bent communicatief vaardig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte manier van werken.

  • Minimaal MHBO of HBO werk- en denkniveau
  • Multi-tasker / organisatietalent
  • Efficiënt en accuraat
  • Flexibel en probleemoplossend
  • Communicatief vaardig
  • Dienstverlenend
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Klantgericht
  • Organisatievermogen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel en PowerPoint)

Wat bieden wij
Je wordt opgenomen in een hecht team met 11 andere collega’s waarin iedereen met passie en gedrevenheid de beste kwaliteit voor onze klanten neerzet.  We zijn informeel, hebben een  positieve en open werksfeer, samenwerking is voor ons vanzelfsprekend en hebben regelmatig gezellige borrels en uitjes. Ons jaarlijkse tweedaagse bedrijfsuitje is inmiddels befaamd. Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden we een gedegen inwerkperiode en veel vrijheid en zelfstandigheid.

Ben je enthousiast en overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Mail dan je brief met heldere motivatie inclusief CV voor 15 september naar vacature@samhealth.nl, t.a.v. Mariska Lintjens. Binnen twee weken ontvang je een reactie van ons. Neem ook voor vragen gerust contact op.

Bedrijfsprofiel
sam
health is een marktonderzoek- en adviesbureau dat actief is in de gezondheidszorg. Bij samhealth hebben we plezier in ons vak. Dat plezier, die passie, zorgt samen met vakmanschap en creativiteit voor de beste marketingoplossingen voor onze klanten. Op deze manier verbinden we markten en mensen in het domein van de gezondheidszorg.

Ga voor meer informatie naar onze website: www.samhealth.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bel: 

0343-443570

Ga naar: 

contact